1️⃣公章被私盖,公司“被负债” 公司员工未经授权,私自在合同、借条、担保文件上加盖公章。你以为“他无权”,但法院可能认定构成表见代理——只要对方有理由相信这个人能代表公司,公章产生的后果就由公司承担。 🔸某高管未经公司审批,私自加盖公章出具大额授权文件,合作方凭该授权签了3000万的采购合同。最终公司账户被冻结2300多万,还被判承担连带清偿责任。 2️⃣公章管理失控,出现“幽灵印章” 公章保管人不是你,出了事才发现,有一份你从没见过的合同上盖着你的公章。 某上市公司董事长公开举报,一份他“明确书面反对”的重整投资协议上,盖有他的名章,而他对此“毫不知情”。公司连续三个交易日跌停,市值大幅蒸发。 3️⃣公章外借给他人使用 朋友借你的公章用,结果以你公司的名义签了合同,出了事,责任是你的。 法院明确认定:公司将印章出借或授权他人使用印章,持有人使用公章所产生的权利义务,应由公司承担责任。 4️⃣公章被盗用,公司也可能要担责 如果公司对公章管理存在明显过错,导致被他人盗用签合同,公司需对造成的损失承担赔偿责任。 根据最高法的相关规定,行为人私刻或擅自使用单位公章签订经济合同,单位有明显过错且该过错与被害人的经济损失之间有因果关系的,单位应当承担赔偿责任。 5️⃣公章和法人章放在一起保管 把公章和法人章放一处,一旦被人同时拿到,相当于公司的全部决策权都交出了。 法人章、公章、财务章、合同章必须分开保管。不同的章由不同的人管,互相制约。 老板该怎么做?⚠️四个“必须” 1️⃣ 必须专人专管 公章指定一个人保管,签一份《公章保管协议》,明确责任。 2️⃣ 必须人章分离 审批的人不保管章,保管章的人不审批。公章和法人章分开存放。 3️⃣ 必须用章登记 每次用章登记时间、用途、用章人、审批人,四样缺一不可。 4️⃣ 必须禁止空白盖章 任何情况下,不得在空白纸上盖章。
