1. 公章(效力最高) 这是公司印章中效力最大的一枚,是法人权利的象征。 用途: 用于公司对外的一切行政事务。 常见场景: 工商注册、税务登记、银行开户、对外签署合同(也可用合同章)、发布公文、开具证明(如在职证明、收入证明)、报送报表等。 2. 财务专用章(银行大印鉴) 主要用于公司财务往来的结算和票据出具。 用途: 办理银行业务时使用。 常见场景: 出具支票、汇款单、取款单、给客户开具的收据、银行预留印鉴(通常与法人章配合使用)。 3. 法定代表人章(私章/银行小印鉴) 这是法定代表人的个人印章,通常需要备案。 用途: 用于特定的银行业务和公司决议。 常见场景: 银行开户预留印鉴(与财务章配合)、公司出具票据时的背书、办理税务申报等。 4. 合同专用章 专门用于签订合同时使用。 用途: 对外签订合同时盖此章。 优势: 有些公司为了防范风险,会将合同章单独管理。相比公章,使用合同章能更清晰地界定责任范围,避免公章滥用风险。 5. 发票专用章 顾名思义,专门用于发票相关业务。 用途: 开具发票时必须加盖。 法律规定: 根据《发票管理办法》,发票联和抵扣联必须加盖发票专用章。现在的发票章通常是椭圆形的,包含税号等信息。 刻制流程: 新注册的公司刻制印章,通常需要先在公安系统备案,然后到指定的刻章店进行刻制。 保管责任: 这些印章通常由专人保管(如公章由行政或总经理保管,财务章由会计保管),严禁在空白纸张上盖章,以防法律风险。 电子印章: 现在电子印章(包括电子公章、电子合同章等)也非常普及,与实体印章具有同等法律效力。
